你是否曾经希望有一个完全了解你的需求并帮助你处理日常事务的助手? 这正是你从微软365的副驾驶员中得到的, 人工智能合作伙伴集成到您的微软环境. 它被设计成理解并响应你的指令，就像你与人交谈一样自然. 为了充分利用副驾驶员，你可以学习一些简单的策略来使用它.
“即时工程”这个术语是用来描述与人工智能工具(如副驾驶员)交互的过程. 它指的是对输入进行深思熟虑的加工，以从工具中获得最准确和最有用的输出. 把提示想象成你与人类助手的对话，帮助他们确切地了解你的需求. 通过掌握提示工程, 你可以更有效地沟通你的任务, 确保副驾驶做出准确和相关的反应.
提示不同于搜索
像使用谷歌一样使用副驾驶员可能很诱人——输入关键字，并期望它能弄清楚你的意思. 然而, “副驾驶”更像是与智能助手进行对话，而不是进行简单的搜索.
搜索引擎会根据你输入的关键词搜索出大量的信息.
副驾驶员, 另一方面, 专注于理解你的要求，并根据你的要求提供具体的答案或行动. 这是关于把事情做好，而不仅仅是寻找信息.
另外, 不像搜索引擎提供与你的关键词相关的广泛结果, 副驾驶可以解读语境, 理解指令, 并提供精确的输出. 这允许用户执行任务, 创建内容, 或者准确点, 在微软365中提供上下文特定的答案. 本质上, AI提示更具互动性, 促进具体的行动和结果, 不像搜索引擎，主要是提供信息.
一个好的副驾驶提示的要素
为像副驾驶员这样的人工智能系统制作有效的提示涉及到一些专注于你的目标的关键元素, 上下文, 资源和输出参数. 下面是这些组件的详细介绍:
- 你的目标: 明确你想要达到的目标. 这有助于指导副驾驶找到正确的帮助.
- 背景: 包括给谁的细节，你为什么需要它，以及任何重要的细节. 这可以帮助副驾驶根据你的情况量身定制帮助.
- 参考资料: 如果你需要来自特定地方的信息，比如Outlook中的电子邮件或SharePoint中的文件, 提到它.
- 输出参数: 告诉副驾驶你想要的信息呈现方式——一个列表，一个详细的报告，或者一个摘要.
通过考虑并结合这些元素到你的提示, 你让副驾驶不仅能理解手头的任务, 而是它周围的环境, 预期目标, 以及期望输出的参数.
创建副驾驶提示的最佳实践
Effective 副驾驶员 prompts are built on a foundation of key elements but there are also a few best practices to follow that will make your prompts even more effective; namely clarity, 特异性, 迭代和反馈.
明确并切中要点: 用直截了当的语言来解释你需要什么. 把它想象成给不熟悉你工作的人指路.
例如, 与其说, “我正在为我们的新员工整理一些数据,你可能会说, “为软件部门的新员工创建一个入职任务清单.”
具体的说: 你的要求越具体，副驾驶就能提供越好的帮助.
与其说, 做一个演示,试着“制作一个关于我们第一季度销售业绩的5张幻灯片。.”
完善你的要求: 如果第一个答案不是你所期望的，试着改变措辞或在你的请求中添加更多细节.
礼貌地给予反馈: 如果副驾驶的反应不太正确， 轻轻地把它转向正确的方向 有更具体的指导.
通过保持你的要求清晰, 简洁的, 和具体的, 你将能够更有效地工作与副驾驶, 把它变成一个不可或缺的工具，以适应您的业务需求.
如何让副驾驶为你工作
这里有几个例子，如何把所有的基本元素和最佳实践的副驾驶提示得到最好的结果.
寻求项目进度更新的项目经理:
目标: 副驾驶，我需要猎鹰计划的最新进度.
背景: 我是负责猎鹰计划的项目经理, 这涉及到协调不同的部门以确保我们如期推出产品. 更新是为项目团队准备的，以确保每个人都是一致的，并且知道任何更改.
资源: 请在我们的团队频道“项目鹰更新”中收集项目时间表文档的最新更新。. 同时，考虑过去一周收到的关于时间调整的相关邮件.
输出参数: 我想要一个简短的电子邮件摘要，切中要害，非正式. 请把它控制在300字以内. 强调我们落后于计划的任何领域，并记下时间表的任何重大变化.
提示符将是:
“副驾驶, 我是Eagle项目的项目经理，需要了解我们项目时间表的最新状态. 使用“project Falcon Updates”团队频道中项目时间表文档的最新输入，以及上周关于时间表调整的任何相关电子邮件. 我想要一个简短的，切中要害的，非正式的300字以内的电子邮件摘要. 具体来说，要强调任何延误和重大的时间表变化." 想要了解员工满意度总体状况的人力资源经理:
目标: 副驾驶，我需要回顾一下我们公司员工的整体满意度状况.
背景: 我是人力资源经理, 这些信息将用于确定提高员工满意度和保留率的领域. 在我们每月的人力资源会议上，听众将是管理团队.
资源: 必要的信息应该从最近的位于SharePoint的员工满意度调查中提取(路径:/Shared Documents/HR/Surveys), 以及OneDrive上季度离职面试总结(路径:HR/离职面试).
输出参数: 我希望能有一个简短的、正式的、简洁的ppt. 它应该包括关键的发现，以视觉方式表示，以及任何值得关注的重要趋势. 让它长约10张幻灯片.
简化后的提示是:
“副驾驶, 我是人力资源经理，需要评估公司员工满意度的总体状况. 请使用SharePoint中最新的员工满意度调查数据(路径:/Shared Documents/HR/Surveys)和OneDrive上季度离职访谈总结(路径:HR/ exit interview). 准备一份摘要, 大约10张幻灯片的正式ppt演示, 其中包含主要发现和主要趋势, 最好在视觉上表现出来." 需要根据预算评估当月支出的财务总监:
目标: 副驾驶，我需要对比一下我们每月到目前为止的预算.
背景: 我是个控制者, 这些信息将有助于管理我们的财政资源和为剩下的时间做计划. 这份评估报告将在下次财务会议上提交给公司的高管团队.
资源: 请从我们存储在Microsoft Azure的财务管理系统和预算中提取数据, 位于SharePoint(路径:/Shared Documents/Finance/Budget2021).
输出参数: 我想要一个详细的Excel文件与数据透视表显示每个部门的实际和预算支出之间的差异. 请附上一份执行摘要表，说明需要注意的重大差异和趋势. 保持正式的语气.
下面是构造好的提示符:
“副驾驶, 作为控制者, 我需要把我们每月到目前为止的支出和目前的预算进行对比分析. 请参考我们存储在Microsoft Azure中的财务数据和SharePoint上的预算(路径:/Shared Documents/Finance/Budget2021). 输出应该是一个详细的Excel文件，其中包含显示每个部门实际支出和预算支出之间差异的数据透视表, 加上一份执行摘要表，突出了显著的差异和显著的趋势. 确保报告保持正式的语气." 需要组织会议的行政助理:
目标:副驾驶，我需要安排下周的团队会议.
我是行政助理，这次会议是为了让我部门的团队领导讨论当前项目的进展情况. 参加会议的人员应包括本部门所有班组长和本部门经理.
资源:请从他们的Outlook日历中查看与会者的可用性. 议程项在SharePoint路径下的“部门会议议程”文档中列出:/共享文档/会议/.
输出参数:我需要一个适合所有与会者的两个可能的会议时间段的建议列表, 电子邮件草稿(最多200字), 正式语气)通知他们会议的情况，并在Microsoft Word文件中组织好议程项目列表，可以随会议邀请一起附加.
最后的提示符看起来像这样:
“副驾驶，作为一名行政助理，我需要组织下周的团队会议. 参加会议的都是团队领导和部门经理. 请直接从他们的Outlook日历中查看他们的可用性. 会议议程可在此处的“部门会议议程”文件中找到, /共享文档/会议/ SharePoint. 我需要两个适合所有与会者的时间段, 电子邮件草稿(不超过200字), (正式的语气)宣布会议, 以及在微软Word文件中整齐排列的议程项目列表，并将其附加到会议邀请中." 人工智能提示是现代工人需要学习的技能
虽然本文的重点是指导如何制作提示副驾驶, 人工智能提示正迅速成为所有现代工人必备的技能. It’s not just about telling a machine what to do; it’s learning how to communicate effectively with AI, 像副驾驶员, 高效地完成复杂的任务. 这种能力可以显著地简化工作流程, 节省了时间，并为人工智能无法复制的创造力提供了更多空间.
对于企业来说，拥有一支擅长人工智能提示的团队会带来实质性的好处. 它提高了生产力和效率，最大限度地减少了资源浪费，并加快了项目进度. 此外，它可以让你的业务保持敏捷，利用人工智能快速适应和创新.
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